BEC初级考试时间分别为：阅读、写作90分钟，听力约40分钟（含填写答题卡时间），口试12分钟。下面拟从读、写、听、说四个方面分别介绍一下参加商务英语初级（BEC Preliminary）考试应该注意的问题以及相关的应试技巧。今天我们来看看写作技巧。

二、写作

（一）写作第一部分 -- 便条、留言、备忘录及电子邮件

在这部分写作试题里，考生必须根据所给的书面提示写出一篇30至40字左右的商务情境中常见的应用文，通常以note（便条）、memo（备忘录）、E-mail（电子邮件）等形式出现，它们是商业组织内部广泛使用的书面联系形式。

便条note的使用范围很广，它的书写格式、措辞、称呼及语气比较随便、简单。对收条人的称呼可以以Dear开头，也可以不写。结尾不必写Sincerely，但必须署名。便条一般不必写出年月，直接只要写上星期几、上午或下午，以及几点钟等等。便条的语言特征是简明，有时甚至可以省略句子的某些成分，前提是省略不得影响意思的表达。

写作部分的相关应试技巧如下：

l、务必先认真审题，读懂指令及要求。根据题意答题，切勿答非所问或根据题意的一两个词随意发挥。

2、写作内容需满足题目的每一项要求。尤其是答题时用词要简洁明了，避免使用冗长复杂的句子结构以及使用意义含糊的词语。

3、切忌没根据的创造性发挥，添油加醋。

4、最好留出1到2分钟时间检查答案。

（二）写作第二部分 -- 商务信函

这部分写作要求考生写一篇60至80字的商务信函。通常在考生阅读完一篇短文后，例如信函或广告，然后据此写一封回函。题目要求清楚地说明了考生写信时应包含的信息点。其中有一些内容是需要考生扩充的。需要注意的是，虽然考生可能会重复题目中提到的关键词，但应尽量避免把考题上的词组或句子直接搬到他们的作文中。

下面是商务书信写作的基本要求：

1、采用恰当的语气

2、言简意赅，避免行文冗长

3、措辞精确有力

4、避免单调平乏